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[Looker Studio] アクセス権限 | 閲覧者・編集者・オーナーの違いを分かりやすく解説
Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。この記事では、Looker Studioのアクセス権限について分かりやすく説明します。なお、この記事ではLooker Studio Proの説明は省略します。
Contents
Looker Studio（旧データポータル）とは？
Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。
□ 関連記事：【完全保存版】Looker Studio（旧データポータル）の使い方
アクセス権限の種類
Looker Studioには、以下3種類の権限が用意されています。編集者以上は、レポートを編集できるようになるため、関係者には基本的には閲覧者権限を付与するようにしましょう。
閲覧者
レポートやデータソースの閲覧のみが可能な最小の権限です。
- レポートの閲覧
- コントロールの操作
- データソースの閲覧
編集者
閲覧者の権限に加えて、以下の権限があります。
- レポートの編集
- データソースの編集
- レポートの共有
- データソースの共有
オーナー
編集者の権限に加えて、以下の権限があります。
- レポートの削除
- データソースの削除
- レポートのオーナー変更（同一ドメイン内に限定）
- データソースのオーナー変更（同一ドメイン内に限定）
閲覧者・編集者・オーナーごとの権限詳細
次の表で、閲覧者・編集者・オーナーごとの詳細の権限を整理しました。
| 権限 | 閲覧者 | 編集者 | オーナー |
|---|---|---|---|
| レポートを作成または削除する | – | – | ○ |
| レポートを見る | ○ | ○ | ○ |
| レポートをコピーする | ○ | ○ | ○ |
| レポートからデータをダウンロードする | ○ | ○ | ○ |
| レポートを編集する | – | ○ | ○ |
| 追加されたデータソースのデータを使用、編集する | – | ○ | ○ |
| データソースを追加または削除する | – | ○ | ○ |
| 閲覧者がレポートをコピーできないようにする | – | – | ○ |
| 閲覧者がデータをダウンロードできないようにする | – | – | ○ |
| 編集者がレポートを共有できないようにする | – | – | ○ |
| オーナー権限を譲渡する | – | – | ○ |
アクセス権限の設定・変更方法
右上の「共有」をクリックした後、対象のメールアドレス（Googleアカウントと紐づくもの）を入力し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して「送信」をクリックします。
リンク共有の場合は、右上の「共有」をクリックした後、「リンク設定」で「限定公開」を選択し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して、「保存」をクリックします。
レポートのアクセス設定の変更方法
右上の「共有」をクリックした後、右上の歯車マークをクリックし、以下の画面で対象の権限にチェックボックスを入れます。オーナー権限で、以下3つの権限を制御することができます。
- 編集者によるアクセス権の変更および新しいユーザーの追加を禁止します
- 閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする
- 閲覧者によるアラートの表示と作成を無効にする
注意点やよくある質問
データの認証情報とは？
Looker Studioのアクセス権限は、文字通りアクセス権限のみを管理するもので、実際にユーザーがデータを表示できるかどうかは制御できません。実際にデータを見ることができるかどうかは、そのデータに設定された認証情報によって決定されます。
関連するLooker Studio公式ドキュメント
Looker Studio公式ヘルプ：ロールと権限
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DeNAのデジタルマーケティング責任者として年間450億円を超えるECプラットフォームのマーケティングを担当。2014年に独立し、上場企業から資金調達後のスタートアップまでさまざまな企業のデジタルマーケティングのプロジェクトに関わり見識を広げた後、2018年3月に株式会社CALLOSUMを創業。