[Looker Studio] レポートの共有方法まとめ | ユーザー招待やメール配信、PDFダウンロードなど

2024年1月6日

レポート

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。この記事では、様々な方法が用意されているLooker Studioのレポート共有機能を説明します。

Contents

Looker Studio（旧データポータル）とは？
Looker Studioのレポート共有機能のメリット
他のユーザーを個別に招待する
他のユーザーをまとめて招待する
配信スケジュールの設定
PDF形式でダウンロード
レポートへのリンクを取得する
他のサイトにレポートを埋め込む
ソーシャルメディアでの共有
関連するLooker Studio公式ドキュメント
Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています
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Looker Studio（旧データポータル）とは？

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。

Looker Studioのレポート共有機能のメリット

Looker Studioの共有機能には以下のように多くのメリットがあります。

工数の削減

レポートの作成や共有を自動化することで、手作業でかかっていた時間と労力を大幅に削減できます。定期的にレポートの送付が必要な場合に特に役立ちます。

意思決定の迅速化

Looker Studioを使用すると、チームメンバー間でレポートを簡単に共有できます。これにより、スピーディな意思決定が可能になります。

リアルタイムでのデータ共有

レポートを共有することで、チームメンバーは最新のデータをリアルタイムで閲覧できます。これにより、最新の情報に基づいて迅速に行動することが可能になります。

セキュリティも安心

Looker Studioでは、レポートを誰と共有するか、誰にどの権限を渡すかを厳密に制御できます。これにより、データのセキュリティを保ちながら、必要な人にのみアクセスを許可することができます。

柔軟な共有オプション

レポートは、PDF形式でダウンロードしたり、メールで直接送信したり、ウェブサイトに埋め込んだりすることができます。これにより、さまざまなニーズに応じた共有方法が可能です。

これらのメリットにより、Looker Studioの共有機能は、ビジネスの生産性を高める重要なツールとなっています。それでは、次のセクションから具体的な共有機能を詳細に説明します。

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他のユーザーを個別に招待する

個々のユーザーやグループを個別に招待することができます。

使い方は、右上の「共有」をクリックした後、対象のメールアドレス（Googleアカウントと紐づくもの）を入力し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して「送信」をクリックします。

閲覧者・編集者の権限の違いは、「[Looker Studio] アクセス権限 | 閲覧者・編集者・オーナーの違いを分かりやすく解説」をご覧ください。

ユーザー招待 — 引用：**GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio（4007）**

他のユーザーをまとめて招待する

この方法は、Google アカウントを持っているかどうかにかかわりなく、Looker Studio のレポートの閲覧を許可できます。

使い方は、右上の「共有」をクリックした後、「リンク設定」で「限定公開」を選択し閲覧者か編集者のどちらかを選択して、メールなどでレポートURLを共有します。「公開」にして検索できるようにしたり、自社ドメインのユーザーのみに公開することもできます。

公開設定 — 引用：**GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio（4007）**

配信スケジュールの設定

Looker StudioレポートのPDF版を定期的にメールで配信できます。

使い方は、右上の「共有」を選択した後、「配信のスケジュール」を選択し、宛先や送付ページ、配信頻度（リピート）などを設定して「保存」をクリックします。

配信スケジュール設定機能の詳細な使い方や注意点は、「[Looker Studio] 自動メール配信機能の使い方 | 配信されない場合の対処法からslack通知まで」をご覧ください。

PDF形式でダウンロード

レポートをPDF形式でダウンロードできます。

使い方は、右上の「共有」を選択した後、「レポートをダウンロード」を選択し、ダウンロードするページを選択して「ダウンロード」をクリックします。

PDFダウンロード機能の詳細な使い方や注意点は、「[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法」をご覧ください。

引用：**GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio（4007）**

レポートへのリンクを取得する

Looker Studioのレポートを生成して、さまざまな用途でレポートの共有できます。「レポートの現在のビューにリンクする」にチェックを入れると、フィルタや期間など、レポートの現在の設定を含めることができます。

URL共有 — 引用：**GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio（4007）**

他のサイトにレポートを埋め込む

Googleサイトやiframe対応のウェブサイトに埋め込むことができます。

使い方は、「ファイル」から「レポートを埋め込む」を選択し、「埋め込みを有効にする」にチェックを入れ、「クリップコードにコピーする」をクリックし、コードを対象サイトに貼り付けます。

レポート埋め込み — 引用：**GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio（4007）**

ソーシャルメディアでの共有

ソーシャルメディアでLooker Studioのレポートを共有できます。

使い方は、他のユーザーがレポートを閲覧できるように設定してから、レポートのリンクをコピーし、アプリに貼り付けるだけです。

Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

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