[Looker Studio] アクセス権限 | 閲覧者・編集者・オーナーの違いを分かりやすく解説

[Looker Studio] アクセス権限 | 閲覧者・編集者・オーナーの違いを分かりやすく解説

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。この記事では、Looker Studioのアクセス権限について分かりやすく説明します。なお、この記事ではLooker Studio Proの説明は省略します。

Looker Studio(旧データポータル)とは?

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。詳しい使い方は、「【完全保存版】Looker Studio(旧データポータル)の使い方 | 機能やメリットを分かりやすく解説」をご覧ください。

Looker Studioを活用するならテンプレート活用が断然おすすめ

Looker Studioは無料で高機能な素晴らしいツールである一方、使いこなすようになるまでに少し時間が必要ですが、テンプレートを使えばあらかじめ出来上がったテンプレートをベースに必要な部分だけをカスタマイズするだけで良いので、自分でゼロからレポートを作るよりも遥かに短い時間で高いクオリティのレポートが作成できます。

テンプレートはウェブ上に無料から有料のものまで様々なものがありますが、高品質なテンプレートをお探しの方は2,000社以上が利用するインハウスプラスの買い切りプランのLooker Studioテンプレートをご利用ください。一度の購入でサイト数無制限でレポートが作成でき、レポートもコピーするだけ数分で完成、カスタマイズも自由自在です。またウェブアナリストの第一人者の小川卓さんに顧問として参画いただき、GA4など媒体側の仕様変更があった際はテンプレートを随時アップデートしているので、ずっと安心してご利用いただけます。

GA4レポートを自動化(61ページ)

【買い切り版】GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio(4007)

GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio(4007)

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SEO報告用レポート(19ページ)

【買い切り版】SEO月次レポートテンプレート for Looker Studio(4011)

SEO月次レポートテンプレート for Looker Studio(4011)

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Google広告レポート(20ページ)

【買い切り版】Google広告レポートテンプレート for Looker Studio(4003)

Google広告レポートテンプレート for Looker Studio(4003)

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買い切りプランで使えるすべてのレポートテンプレートをみる >

アクセス権限の種類

Looker Studioには、以下3種類の権限が用意されています。編集者以上は、レポートを編集できるようになるため、関係者には基本的には閲覧者権限を付与するようにしましょう。

閲覧者

レポートやデータソースの閲覧のみが可能な最小の権限です。

  • レポートの閲覧
  • コントロールの操作
  • データソースの閲覧

編集者

閲覧者の権限に加えて、以下の権限があります。

  • レポートの編集
  • データソースの編集
  • レポートの共有
  • データソースの共有

オーナー

編集者の権限に加えて、以下の権限があります。

  • レポートの削除
  • データソースの削除
  • レポートのオーナー変更(同一ドメイン内に限定)
  • データソースのオーナー変更(同一ドメイン内に限定)

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閲覧者・編集者・オーナーごとの権限詳細

次の表で、閲覧者・編集者・オーナーごとの詳細の権限を整理しました。

権限閲覧者編集者オーナー
レポートを作成または削除する
レポートを見る
レポートをコピーする
レポートからデータをダウンロードする
レポートを編集する
追加されたデータソースのデータを使用、編集する
データソースを追加または削除する
閲覧者がレポートをコピーできないようにする
閲覧者がデータをダウンロードできないようにする
編集者がレポートを共有できないようにする
オーナー権限を譲渡する

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アクセス権限の設定・変更方法

右上の「共有」をクリックした後、対象のメールアドレス(Googleアカウントと紐づくもの)を入力し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して「送信」をクリックします。

ユーザー招待

リンク共有の場合は、右上の「共有」をクリックした後、「リンク設定」で「限定公開」を選択し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して、「保存」をクリックします。

リンク共有

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レポートのアクセス設定の変更方法

右上の「共有」をクリックした後、右上の歯車マークをクリックし、以下の画面で対象の権限にチェックボックスを入れます。オーナー権限で、以下3つの権限を制御することができます。

  • 編集者によるアクセス権の変更および新しいユーザーの追加を禁止します
  • 閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする
  • 閲覧者によるアラートの表示と作成を無効にする
レポートのアクセス設定

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注意点やよくある質問

データの認証情報とは?

Looker Studioのアクセス権限は、文字通りアクセス権限のみを管理するもので、実際にユーザーがデータを表示できるかどうかは制御できません。実際にデータを見ることができるかどうかは、そのデータに設定された認証情報によって決定されます。

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関連するLooker Studio公式ドキュメント

Looker Studio公式ヘルプ:ロールと権限

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Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスはテンプレートの提供だけでなく、各企業様のニーズに合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムダッシュボード開発や、スポットで気軽にプロに相談できるテクニカルサポートなど「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

顧問として参画いただいているHAPPY ANALYTICSの小川卓さんを含め実績豊富なスペシャリストがサポートしますので、まずはお気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。

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