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[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法

[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法

2023年11月9日
レポート

Looker Studio（旧データポータル）でレポートをPDFとしてダウンロードする機能は、社内外に報告資料としてレポートを共有したり、紙で印刷してプレゼンテーションの資料として使用したりするのに非常に便利です。この記事では、PDFダウンロード機能の使い方や注意点を分かりやすく解説します。

Looker Studio（旧データポータル）とは？

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。

□ 関連記事：【完全保存版】Looker Studio（旧データポータル）の使い方

レポートをPDF形式でダウンロードする方法

ステップ 1：Looker Studioのレポートを開くアクセス

PDFとしてダウンロードしたいレポートを開きます。

ステップ 2：PDFをダウンロード

  1. レポート画面の右上にある「共有」の横の「▼」をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「レポートをダウンロード」を選択します。
PDFダウンロード
引用：[4007] GA4 月次レポートテンプレート

ステップ ３：PDFをダウンロード

対象のページを選択した後、「ダウンロード」をクリックすると、すぐにPDFの生成が開始され、数秒から数分でダウンロードが完了します。

実際にダウンロードしたPDFをみる

引用：[4007] GA4 月次レポートテンプレート

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注意点やよくある質問

PDFダウンロードするための権限が必要

PDFダウンロードするためには、以下いずれかの権限が必要です。

  • レポートの「編集者」権限
  • レポートの「閲覧者」権限、かつ「閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする」にチェックが入っていないこと

PDFダウンロードができない場合

データ量の多いレポートのダウンロードの場合、処理に時間がかかるためネットワークがタイムアウトしてしまいエラーが発生することがあります。その場合は、以下の対策をお試しください。

  • すべてのページを一括でダウンロードするのではなく、ページを選択し何回かに分けてダウンロードする
  • 期間を短くしデータ量を減らす

印刷時に用紙に収まるようにする方法

キャンバスサイズの設定で、画面の幅と高さを調節できるので、綺麗におさまるように設定しましょう。インハウスプラスのテンプレートならA4用紙に綺麗に収まるように設定されています。

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関連するLooker Studio公式ドキュメント

Looker Studio公式ヘルプ：Looker Studio のレポートを PDF 形式でダウンロードする

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Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスはテンプレートの提供だけでなく、各企業様のニーズに合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムダッシュボード開発や、スポットで気軽にプロに相談できるテクニカルサポートなど「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

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