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[Looker Studio] グラフからデータをGoogleスプレッドシートやCSV（エクセル）でエクスポートする方法

[Looker Studio] グラフからデータをGoogleスプレッドシートやCSV（エクセル）でエクスポートする方法

2023年11月7日
レポート

Looker Studio（旧データポータル）では、作成したグラフを様々な形式でエクスポートすることができます。この記事では、エクスポート機能のメリットや使い方、注意点を分かりやすく解説します。

Looker Studio（旧データポータル）とは？

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。

□ 関連記事：【完全保存版】Looker Studio（旧データポータル）の使い方

グラフからデータをエクスポートするメリット

Looker Studioでデータをエクスポートするメリットは多岐にわたります。ここではその中でも主要なメリットをいくつかご紹介します。

全データを表示できる

Looker Studioでは下のキャプチャのように行数の制限で全データの表示が難しい場合も、GoogleスプレッドシートやCSV（エクセル）でエクスポートすることで全データを表示できるようになります。

GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio（4007）ページ
引用：[4007] GA4 月次レポートテンプレート

簡単にデータを共有できる

周りの関係者全員がLooker Studioを使いこなせるわけではありませんが、GoogleスプレッドシートやCSV（エクセル）などのより一般的なファイル形式であれば、誰でも簡単に閲覧できます。

プレゼンテーション資料に使える

エクスポートしたデータをプレゼンテーション資料に挿入することができます。

バックアップとして残せる

ある地点のデータをエクスポートしておくことで、バックアップとしてデータを取っておくことができます。

自由に編集できる

エクスポートしたデータは、GoogleスプレッドシートやCSV（エクセル）上でさらにカスタマイズしたり、分析を深堀りしたりすることができます。

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グラフからデータをエクスポートする方法

ステップ 1：グラフの選択

データをエクスポートしたいグラフを決めます。

ステップ 2：エクスポートの選択

グラフを選択した状態で、右上にある「縦の三点リーダー」をクリックし、「エクスポート」を選択します。

引用：[4007] GA4 月次レポートテンプレート

ステップ 3：形式を選択してエクスポート

ファイル形式を選択し、「エクスポート」をクリックするとすぐにエクスポートが開始されます。

  • CSV：CSV形式でダウンロードできます。
  • CSV（Excel）：エクセルファイルでダウンロードできます。
  • Googleスプレッドシート：Googleスプレッドシートに出力できます。
引用：[4007] GA4 月次レポートテンプレート

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注意点

「ページ設定を表示」を無効にしている場合、ページあたりの行数のみがエクスポートされる

「スタイル」タブ内の「ページ設定を表示」を無効にすると、ページあたりの行数のみがエクスポートされます。ページあたりの行数以上にデータがある場合、全データをエクスポートできないため、以下のキャプチャの箇所で行数を変更しましょう。

なお、「ページ設定を表示」を有効にしている場合は、ページあたりの行数に関係なくすべてのデータがエクスポートされます。

引用：[4007] GA4 月次レポートテンプレート

エクスポートできるデータの上限は750,000行

1つのグラフからエクスポートできるデータは、750,000 行が上限となります。とても余裕のある上限なので、ほとんどのケースで問題ないと思いますが、もし上限に当たる場合は期間を短くしてデータ量を少なくするなどの対応が求められます。

エクスポートするための権限が必要

エクスポートするためには、以下いずれかの権限が必要です。

  • レポートの「編集者」権限
  • レポートの「閲覧者」権限、かつ「閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする」にチェックが入っていないこと

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関連するLooker Studio公式ドキュメント

Looker Studio公式ヘルプ：グラフからデータをエクスポートする

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Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスはテンプレートの提供だけでなく、各企業様のニーズに合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムダッシュボード開発や、スポットで気軽にプロに相談できるテクニカルサポートなど「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

顧問として参画いただいているHAPPY ANALYTICSの小川卓さんを含め実績豊富なスペシャリストがサポートしますので、まずはお気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。

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