[Looker Studio] アクセス権限 | 閲覧者・編集者・オーナーの違いを分かりやすく解説

2024年1月6日

レポート

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。この記事では、Looker Studioのアクセス権限について分かりやすく説明します。なお、この記事ではLooker Studio Proの説明は省略します。

Contents

Looker Studio（旧データポータル）とは？
アクセス権限の種類
閲覧者・編集者・オーナーごとの権限詳細
アクセス権限の設定・変更方法
レポートのアクセス設定の変更方法
注意点やよくある質問
- データの認証情報とは？
関連するLooker Studio公式ドキュメント
Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています
こちらの記事もおすすめ

Looker Studio（旧データポータル）とは？

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。

アクセス権限の種類

Looker Studioには、以下3種類の権限が用意されています。編集者以上は、レポートを編集できるようになるため、関係者には基本的には閲覧者権限を付与するようにしましょう。

閲覧者

レポートやデータソースの閲覧のみが可能な最小の権限です。

レポートの閲覧
コントロールの操作
データソースの閲覧

編集者

閲覧者の権限に加えて、以下の権限があります。

レポートの編集
データソースの編集
レポートの共有
データソースの共有

オーナー

編集者の権限に加えて、以下の権限があります。

レポートの削除
データソースの削除
レポートのオーナー変更（同一ドメイン内に限定）
データソースのオーナー変更（同一ドメイン内に限定）

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閲覧者・編集者・オーナーごとの権限詳細

次の表で、閲覧者・編集者・オーナーごとの詳細の権限を整理しました。

権限	閲覧者	編集者	オーナー
レポートを作成または削除する	–	–	○
レポートを見る	○	○	○
レポートをコピーする	○	○	○
レポートからデータをダウンロードする	○	○	○
レポートを編集する	–	○	○
追加されたデータソースのデータを使用、編集する	–	○	○
データソースを追加または削除する	–	○	○
閲覧者がレポートをコピーできないようにする	–	–	○
閲覧者がデータをダウンロードできないようにする	–	–	○
編集者がレポートを共有できないようにする	–	–	○
オーナー権限を譲渡する	–	–	○

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アクセス権限の設定・変更方法

右上の「共有」をクリックした後、対象のメールアドレス（Googleアカウントと紐づくもの）を入力し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して「送信」をクリックします。

リンク共有の場合は、右上の「共有」をクリックした後、「リンク設定」で「限定公開」を選択し、閲覧者か編集者のどちらかを選択して、「保存」をクリックします。

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レポートのアクセス設定の変更方法

右上の「共有」をクリックした後、右上の歯車マークをクリックし、以下の画面で対象の権限にチェックボックスを入れます。オーナー権限で、以下3つの権限を制御することができます。

編集者によるアクセス権の変更および新しいユーザーの追加を禁止します
閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする
閲覧者によるアラートの表示と作成を無効にする

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注意点やよくある質問

データの認証情報とは？

Looker Studioのアクセス権限は、文字通りアクセス権限のみを管理するもので、実際にユーザーがデータを表示できるかどうかは制御できません。実際にデータを見ることができるかどうかは、そのデータに設定された認証情報によって決定されます。

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Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスはテンプレートの提供だけでなく、各企業様のニーズに合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムダッシュボード開発や、スポットで気軽にプロに相談できるテクニカルサポートなど「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

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