[Looker Studio] 自動メール配信機能の使い方 | 配信されない場合の対処法からslack通知まで

この記事では、Looker Studioの自動スケジュールによるメール配信機能の使い方について詳細に説明しています。この機能を活用することで、レポートの作成だけでなく、関係者へのレポート送信も自動化できます。ぜひこの記事を参考に設定してみてください。

Looker Studio（旧データポータル）とは？

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。

□ 関連記事：【完全保存版】Looker Studio（旧データポータル）の使い方

Looker Studioの自動配信メール機能とは？

自動メール配信機能を使用することで、レポートを定期的にメールで送信できます。宛先、対象ページ、配信スケジュール（日次、週次、月次等）は自由に設定可能です。

Looker Studioの自動配信メールの設定方法

「配信のスケジュール」を選択

まずは、Looker Studioにログインし、メール送信したいレポートを開きます。レポートの右上にある「共有」の横の「▼」ボタンをクリックし、「配信のスケジュール」を選択します。

「配信のスケジュール」を選択すると、以下のような設定画面が表示されます。ここから、それぞれの項目を解説していきますので、早速設定してみましょう。

1. 宛先

メールの受信者を設定することができます。個別のメールアドレスやGoogleグループを指定することが可能です。最大で50件のメールアドレスを設定できます。

2. ページ

メールに含めるページを選択できます。メール本文にはレポートのプレビューとして最初の5ページが表示されます。添付されるPDFには、選択した全てのページが含まれます。

3. 開始時刻

配信日時を設定できます。

4. リピート

スケジュール配信の頻度を設定することができます。設定は、日次、週次、月次といった基本的なオプションから、毎週平日（月曜日から金曜日）やカスタム設定まで可能です。

すべての設定が終わったら右下の「保存」ボタンをクリックします。

「今すぐ送信」でテストメールを送信する

保存が終わったら、「今すぐ送信」ボタンをクリックしてテストメールを確認しましょう。

このように実際に送信されるメールが確認できます。

↑ページのトップに戻る

フィルタの設定方法

メールで配信されるレポートは、レポートのデフォルトの期間設定やフィルタ設定が適用されます。例えば、レポートのデフォルトの期間設定が「先月」である場合でも、フィルタでメールで配信するレポートの期間を「今月初めから今日まで」に設定し、毎日の進捗をメールで共有することが可能です。

設定方法は簡単で先ほどと同様に「配信のスケジュール」を選択した後、「フィルタ」タブに切り替えてフィルタの条件を変更し、右下の「保存」ボタンをクリックするだけで完了です。

フィルタ設定の注意事項

• 設定できるフィルタはレポートで設定されているフィルタです。
• レポートでフィルタのデフォルトの条件を変更しても、メール配信のフィルタ条件には影響しません。
• レポートからフィルタを削除すると、メール配信のフィルタも削除されます。

↑ページのトップに戻る

配信スケジュールの変更

設定したスケジュールを変更したい場合は、先ほどと同様にレポートの右上にある「共有」の横の「▼」ボタンをクリックし、「配信のスケジュール」を選択します。

このように現在設定している配信スケジュールが表示されるので、右下の「スケジュールの編集」をクリックします。

配信スケジュールを編集して、「保存」をクリックすれば変更完了です。

メール配信を停止する

メールの配信を停止したい場合も、先ほどと同様にレポートの右上にある「共有」の横の「▼」ボタンをクリックし、「配信のスケジュール」を選択します。

右上の「スケジュールを削除」をクリックすればメール配信が停止されます。

メールが配信されない場合の対処法

レポートにエラーがある場合、メールは送信されません。「[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法」を参考に、レポートが問題なくダウンロードできることを確認してください。

レポートをslackに通知する方法

Slackでは、各チャンネル専用のメールアドレスを取得する機能があります。このメールアドレスを宛先に追加することで、Looker StudioのレポートをSlackのチャンネルに通知することができます。

Slackのチャンネル毎にメールアドレスを取得する手順は以下の通りです。

手順1

slackの左上にあるチャンネル名をクリックし、チャンネル詳細画面を開き、「インテグレーション」から「このチャンネルにメールを送信する」をクリックします。

手順2

「メールアドレスを取得する」をクリックすると、メールアドレスが発行されますので、このメールアドレスをLooker Studioの宛先に追加します。

このようにslackにレポートを送信することができます。

注意点やよくある質問

各レポートには1件のみスケジュールを設定することが可能

Looker Studio Proユーザーを除いて、1つのレポートに設定できるスケジュールは1件のみです。複数のスケジュールを設定したい場合は、レポートをコピーし、新しいレポートにスケジュールを設定すれば可能です。

↑ページのトップに戻る

関連するLooker Studio公式ドキュメント

Looker Studio公式ヘルプ：レポートの自動配信をスケジュール設定する

Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスはテンプレートの提供だけでなく、各企業様のニーズに合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムダッシュボード開発や、スポットで気軽にプロに相談できるテクニカルサポートなど「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

顧問として参画いただいているHAPPY ANALYTICSの小川卓さんを含め実績豊富なスペシャリストがサポートしますので、まずはお気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。

↑ページのトップに戻る

こちらの記事もおすすめ

• 【無料テンプレ付き】Googleアナリティクス4自動レポートのおすすめ作成方法 | アクセス解析レポートを自動化
  Googleアナリティクス4レポートの自動化には、分かりやすい全自動のアナリティクスレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツール「Looker Studio」がオススメです。管理画面に用意されているレポートや探索ツールよりも遥かに使いやすいので、ぜひ活用してみてください。
• 【テンプレート付き】Web広告の効果を最大化！初心者でもできる広告レポート作成ガイド | レポート種類や自動化方法まで
  Web広告の効果を最大限に引き出すためには、広告運用のパフォーマンスを正確に把握し、適切な改善を行うことが不可欠です。そのために、Web広告レポートは重要な役割を果たします。本記事では、効果的なレポート作成のポイントや、実際に使えるサンプルレポート、そしてレポート作成を効率化する方法について詳しく解説します。
• [Looker Studio] 期間グラフの使い方 | 画像付きでわかりやすく解説
  期間グラフとはX軸を（横軸）時系列としてY軸（縦軸）に特定の指標を表示し、時系列での数字の変化を表すグラフです。時系列の単位も日ごとや週ごとなどで見ることができます。また指標は折れ線と棒形式のどちらでも表示ができ、最大5つまでの指標を追加できます。サンプルデータにはGA4を使用して画像付きで使い方を解説します。
• [Looker Studio] 円グラフの使い方 | 画像付きでわかりやすく解説
  円グラフを使うことである指標のカテゴリーごとの割合を直感的に把握しやすく可視化できます。円グラフだけでなく中央部分が空洞になったドーナツグラフも表現できます。GA4のデータソースをメインに解説をします。細かな設定を使いこなすことで円グラフで表現できることも拡がりますのでぜひ参考にしてみてください。
• 【全25種類以上】Looker Studioテンプレート | GA4・SEO・Web広告・SNS対応
  Looker Studioは、データの可視化とレポート作成を効率化する強力なツールです。本記事では、誰でもかんたんにプロフェッショナルなレポートを作成できるLooker Studioのテンプレートをご紹介します。

小林 浩之 | Hiroyuki Kobayashi( CEO & Marketer )

DeNAのデジタルマーケティング責任者として年間450億円を超えるECプラットフォームのマーケティングを担当。2014年に独立し、上場企業から資金調達後のスタートアップまで様々な企業のデジタルマーケティングのプロジェクトに関わり見識を広げた後、2018年3月に株式会社CALLOSUMを創業。