GoogleデータポータルのレポートをPDFダウンロードする方法

データポータルで作成したレポートは、PDF形式でダウンロードすることができます。ダウンロードしたレポートは社内での共有・客先提出用レポート・会議用資料として印刷することができるため、ぜひ活用してみてください。

PDF形式でのダウンロード手順

PDF形式でのダウンロードは次の手順で行います。

1. ダウンロードしたいレポートを開く

データポータルへログインし、ダウンロードしたいレポートを開きます。

2. レポートをダウンロード

画面右上の [共有] の右隣にある [] をクリックし、その後 [レポートをダウンロード] を選択します。

ポップアップが表示されますので、該当するものにチェックを入れ [ダウンロード] をクリックします。今回はレポートをパスワードで保護していきます。
※何もチェックを入れなくても問題ありません。

複数ページあるレポートの場合

ページが複数あるレポートの場合は、ページ選択ポップアップが表示されます。ダウンロードしたいページを選択し、[ダウンロード] をクリックしましょう。

また、[その他のオプション] をクリックすることで、単一ページのレポートと同様の設定ができます。

3. ダウンロードしたレポートの確認

最後に、ダウンロードしたレポートの表示を確認しておきましょう。

このように、きちんとPDF形式で表示されていますね!
これで、レポートのPDFダウンロードは以上です。

他のユーザーがレポートをダウンロードできないようにする

レポートの編集はできるけれど、ダウンロードは自分だけしかしたくないということもありますよね。デフォルトでは編集権限を持つユーザーはすべてレポートのダウンロードができますが、設定次第でダウンロードを無効にすることが可能です。次の手順に従ってください。

1. 閲覧者のダウンロードを無効にする

画面右上の [共有] > [アクセスを管理する] の順に選択し、その後「閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする」にチェックを入れます。

最後に [保存] をクリックすると、編集権限を持った他のユーザーはレポートのダウンロードができなくなります。

ダウンロードができない場合

もしダウンロードができない場合は、次の2点を確認してみてください。

原因1. ネットワークタイムアウト

複雑かつデータ量の多いレポートのダウンロードの場合、処理に時間がかかるためネットワークがタイムアウトしてしまうことがあります。インターネット接続が安定してから再度ダウンロードしてください。

原因2. ページ指定が間違っている

複数ページあるレポートの場合、指定しなければならないページが指定されていないためにダウンロードできないことがあります。正しいページを指定し、再度ダウンロードしてください。

最後に

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