[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法

[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法

Looker Studio(旧データポータル)でレポートをPDFとしてダウンロードする機能は、社内外に報告資料としてレポートを共有したり、紙で印刷してプレゼンテーションの資料として使用したりするのに非常に便利です。この記事では、PDFダウンロード機能の使い方や注意点を分かりやすく解説します。

レポートをPDF形式でダウンロードする方法

実際の手順は、2,000社以上が導入するインハウスプラスの人気テンプレート「GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio(4007)」を使って解説します。記事と同じ画面で作業をしたい方は、料金プランからプランを選びクレジットカードで決済いただくとすぐにテンプレートが入手できますので、ご準備ください。

Looker Studioは無料で高機能な素晴らしいツールである一方、使いこなすようになるまでに少し時間が必要ですが、テンプレートを使えばあらかじめ出来上がったテンプレートをベースに必要な部分だけをカスタマイズするだけで良いので、自分でゼロからレポートを作るよりも遥かに短い時間で高いクオリティのレポートが作成できます。

テンプレートはウェブ上に無料から有料のものまで様々なものがありますが、高品質なテンプレートをお探しの方は2,000社以上が利用するインハウスプラスの買い切りプランのGA4 Looker Studioテンプレートをご利用ください。一度の購入でサイト数無制限でレポートが作成でき、レポートもコピーするだけ数分で完成、カスタマイズも自由自在です。またGoogleアナリティクス専門家の小川卓さんに顧問として参画いただき、GA4の仕様変更があった際はテンプレートを随時アップデートしているので、ずっと安心してご利用いただけます。

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買い切りプランのLooker Studioレポートテンプレートの特徴

ステップ 1:Looker Studioのレポートを開くアクセス

PDFとしてダウンロードしたいレポートを開きます。

ステップ 2:PDFをダウンロード

  1. レポート画面の右上にある「共有」の横の「▼」をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「レポートをダウンロード」を選択します。

ステップ 3:PDFをダウンロード

対象のページを選択した後、「ダウンロード」をクリックすると、すぐにPDFの生成が開始され、数秒から数分でダウンロードが完了します。

実際にダウンロードしたPDFをみる

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注意点やよくある質問

PDFダウンロードするための権限が必要

PDFダウンロードするためには、以下いずれかの権限が必要です。

  • レポートの「編集者」権限
  • レポートの「閲覧者」権限、かつ「閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にする」にチェックが入っていないこと

PDFダウンロードができない場合

データ量の多いレポートのダウンロードの場合、処理に時間がかかるためネットワークがタイムアウトしてしまいエラーが発生することがあります。その場合は、以下の対策をお試しください。

  • すべてのページを一括でダウンロードするのではなく、ページを選択し何回かに分けてダウンロードする
  • 期間を短くしデータ量を減らす

印刷時に用紙に収まるようにする方法

キャンバスサイズの設定で、画面の幅と高さを調節できるので、綺麗におさまるように設定しましょう。インハウスプラスのテンプレートならA4用紙に綺麗に収まるように設定されています。

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関連するLooker Studio公式ドキュメント

Looker Studio公式ヘルプ:Looker Studio のレポートを PDF 形式でダウンロードする

LookerStudioのカスタムレポート開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスは、各企業様の課題に合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムレポート開発(個別見積もりで最低5万円〜)や、Looker Studioのテクニカルサポート(月1万円〜)などの「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

顧問として参画いただいているHAPPY ANALYTICSの小川卓さんを含め実績豊富なスペシャリストがサポートしますので、まずはお気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。

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