[Looker Studio] 自動メール配信機能の使い方 | 配信されない場合の対処法からslack通知まで

[Looker Studio] 自動メール配信機能の使い方 | 配信されない場合の対処法からslack通知まで

この記事では、Looker Studioの自動スケジュールによるメール配信機能の使い方について詳細に説明しています。この機能を活用することで、レポートの作成だけでなく、関係者へのレポート送信も自動化できます。ぜひこの記事を参考に設定してみてください。

Looker Studio(旧データポータル)とは?

Looker Studioは、さまざまなデータソースと接続し、分かりやすい全自動のレポートが作成できるGoogleが提供する無料のレポート作成ツールです。詳しい使い方は、「【完全保存版】Looker Studio(旧データポータル)の使い方 | 機能やメリットを分かりやすく解説」をご覧ください。

Looker Studioを活用するならテンプレート活用が断然おすすめ

Looker Studioは無料で高機能な素晴らしいツールである一方、使いこなすようになるまでに少し時間が必要ですが、テンプレートを使えばあらかじめ出来上がったテンプレートをベースに必要な部分だけをカスタマイズするだけで良いので、自分でゼロからレポートを作るよりも遥かに短い時間で高いクオリティのレポートが作成できます。

テンプレートはウェブ上に無料から有料のものまで様々なものがありますが、高品質なテンプレートをお探しの方は2,000社以上が利用するインハウスプラスの買い切りプランのLooker Studioテンプレートをご利用ください。一度の購入でサイト数無制限でレポートが作成でき、レポートもコピーするだけ数分で完成、カスタマイズも自由自在です。またウェブアナリストの第一人者の小川卓さんに顧問として参画いただき、GA4など媒体側の仕様変更があった際はテンプレートを随時アップデートしているので、ずっと安心してご利用いただけます。

GA4レポートを自動化(61ページ)

【買い切り版】GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio(4007)

GA4 月次レポートテンプレート for Looker Studio(4007)

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SEO報告用レポート(19ページ)

【買い切り版】SEO月次レポートテンプレート for Looker Studio(4011)

SEO月次レポートテンプレート for Looker Studio(4011)

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Google広告レポート(20ページ)

【買い切り版】Google広告レポートテンプレート for Looker Studio(4003)

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Looker Studioの自動配信メール機能とは?

自動メール配信機能を使用することで、レポートを定期的にメールで送信できます。宛先、対象ページ、配信スケジュール(日次、週次、月次等)は自由に設定可能です。

Looker Studioの自動配信メールの設定方法

「配信のスケジュール」を選択

まずは、Looker Studioにログインし、メール送信したいレポートを開きます。レポートの右上にある「共有」の横の「▼」ボタンをクリックし、「配信のスケジュール」を選択します。

「配信のスケジュール」を選択すると、以下のような設定画面が表示されます。ここから、それぞれの項目を解説していきますので、早速設定してみましょう。

1. 宛先

メールの受信者を設定することができます。個別のメールアドレスやGoogleグループを指定することが可能です。最大で50件のメールアドレスを設定できます。

2. ページ

メールに含めるページを選択できます。メール本文にはレポートのプレビューとして最初の5ページが表示されます。添付されるPDFには、選択した全てのページが含まれます。

3. 開始時刻

配信日時を設定できます。

4. リピート

スケジュール配信の頻度を設定することができます。設定は、日次、週次、月次といった基本的なオプションから、毎週平日(月曜日から金曜日)やカスタム設定まで可能です。

すべての設定が終わったら右下の「保存」ボタンをクリックします。

「今すぐ送信」でテストメールを送信する

保存が終わったら、「今すぐ送信」ボタンをクリックしてテストメールを確認しましょう。

このように実際に送信されるメールが確認できます。

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フィルタの設定方法

メールで配信されるレポートは、レポートのデフォルトの期間設定やフィルタ設定が適用されます。例えば、レポートのデフォルトの期間設定が「先月」である場合でも、フィルタでメールで配信するレポートの期間を「今月初めから今日まで」に設定し、毎日の進捗をメールで共有することが可能です。

設定方法は簡単で先ほどと同様に「配信のスケジュール」を選択した後、「フィルタ」タブに切り替えてフィルタの条件を変更し、右下の「保存」ボタンをクリックするだけで完了です。

フィルタ設定の注意事項

  • 設定できるフィルタはレポートで設定されているフィルタです。
  • レポートでフィルタのデフォルトの条件を変更しても、メール配信のフィルタ条件には影響しません。
  • レポートからフィルタを削除すると、メール配信のフィルタも削除されます。

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配信スケジュールの変更

設定したスケジュールを変更したい場合は、先ほどと同様にレポートの右上にある「共有」の横の「▼」ボタンをクリックし、「配信のスケジュール」を選択します。

このように現在設定している配信スケジュールが表示されるので、右下の「スケジュールの編集」をクリックします。

配信スケジュールを編集して、「保存」をクリックすれば変更完了です。

メール配信を停止する

メールの配信を停止したい場合も、先ほどと同様にレポートの右上にある「共有」の横の「▼」ボタンをクリックし、「配信のスケジュール」を選択します。

右上の「スケジュールを削除」をクリックすればメール配信が停止されます。

メールが配信されない場合の対処法

レポートにエラーがある場合、メールは送信されません。「[Looker Studio] レポートをPDF形式でダウンロードする方法」を参考に、レポートが問題なくダウンロードできることを確認してください。

レポートをslackに通知する方法

Slackでは、各チャンネル専用のメールアドレスを取得する機能があります。このメールアドレスを宛先に追加することで、Looker StudioのレポートをSlackのチャンネルに通知することができます。

Slackのチャンネル毎にメールアドレスを取得する手順は以下の通りです。

手順1

slackの左上にあるチャンネル名をクリックし、チャンネル詳細画面を開き、「インテグレーション」から「このチャンネルにメールを送信する」をクリックします。

slackの各チャンネル専用のメールアドレスを取得する
引用:slack

手順2

「メールアドレスを取得する」をクリックすると、メールアドレスが発行されますので、このメールアドレスをLooker Studioの宛先に追加します。

メールアドレスを取得する
引用:slack

このようにslackにレポートを送信することができます。

slackに届くレポートサンプル
引用:slack

注意点やよくある質問

各レポートには1件のみスケジュールを設定することが可能

Looker Studio Proユーザーを除いて、1つのレポートに設定できるスケジュールは1件のみです。複数のスケジュールを設定したい場合は、レポートをコピーし、新しいレポートにスケジュールを設定すれば可能です。

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関連するLooker Studio公式ドキュメント

Looker Studio公式ヘルプ:レポートの自動配信をスケジュール設定する

Looker Studioのカスタムダッシュボード開発や使い方のレクチャーも行なっています

インハウスプラスはテンプレートの提供だけでなく、各企業様のニーズに合わせて要件定義から実装までを行うLooker Studioを使ったカスタムダッシュボード開発や、スポットで気軽にプロに相談できるテクニカルサポートなど「Looker Studioのデータ活用支援サービス」もご提供しています。

顧問として参画いただいているHAPPY ANALYTICSの小川卓さんを含め実績豊富なスペシャリストがサポートしますので、まずはお気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。

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